Solicitar Certificado Digital para Persona Jurídica

¿Quieres aprender a solicitar un Certificado Digital para Persona Jurídica?, has llegado al sitio apropiado, para que puedas comprobar tu identidad a entidades por internet. Con esta acción, todos los involucrados tienen la seguridad de que la información intercambiada es entre las personas autorizadas porque su identidad está verificada.

La comprobación de la identidad es realizada por una organización autorizada para que oferte servicios de certificación, tanto para personas físicas como jurídicas. Como los datos que confirman la identidad no se pueden modificar sin que se perciba la modificación, existe confianza en las transacciones y documentos firmados.

En este post aprenderás cómo solicitar un certificado digital para persona jurídica, que deja comprobar la identidad ante una entidad y realizar las transacciones electrónicas.

¿Diferencia entre una persona física y una jurídica?

Para comenzar, vamos a definir persona física y persona jurídica en el ámbito legal, para que puedas solicitar un certificado digital para persona jurídica. Aunque son conceptos semejantes, tienen propósitos diferentes, por lo que vamos a establecer la diferencia entre cada uno y no te queden dudas.

La persona física se refiere a un ser humano que posee una nacionalidad y un lugar donde vivir propio y realiza transacciones con su propio patrimonio. Una persona jurídica no es real, es una figura legal que representa a una empresa y es responsable de realizar los trámites en nombre de ella.

La persona jurídica asume toda la responsabilidad legal de la empresa, no el dueño de la misma, así que las garantías son bienes empresariales. Este tipo de figura legal normalmente es asumido por empresas grandes porque tienen mayor capital y más posibilidad de créditos y préstamos para inversión.

Cuando una empresa española (una institución del gobierno o un ciudadano) debe comprobar su identidad para realizar sus transacciones electrónicas, puede solicitar un certificado digital. En España la organización que se encarga de brindar servicios de certificación es La Fábrica Nacional de Monedas y Timbres – Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM).

Consideraciones al solicitar un certificado digital para persona jurídica

Para solicitar ante la FNMT un certificado digital para cualquier tipo de persona, actualmente se puede hacer desde cualquier navegador web según explica su página. Si después se necesita usar el certificado en otro explorador web, será necesario exportarlo o guardarlo en algún medio para después importarlo al navegador requerido.

Antes de realizar el proceso para solicitar un certificado digital para persona jurídica es muy importante que se tengan en cuenta las siguientes recomendaciones:

• El procedimiento debe efectuarse en el mismo ordenador.
• Se debe usar siempre la misma sesión de usuario.
• El navegador web debe estar actualizada preferiblemente.
• Efectuar el procedimiento desde el mismo navegador web.
• No actualizar el sistema operativo hasta que no se lleve a cabo todo el proceso.

Una vez nos aseguremos de hacer esto, ahora podemos comenzar los pasos concretos para solicitar un certificado digital para persona jurídica.

Pasos para solicitar un certificado digital para persona jurídica

La FNMT proporciona certificados digitales para persona jurídica bajo la modalidad de tres tipos posibles de representantes legales de las entidades respectivas:

1. Representante para Administradores únicos y solidarios.
2. Representante de Persona Jurídica.
3. Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica.

El procedimiento para instalar un certificado digital para persona jurídica es igual para cualquiera de las tres modalidades y la página explica quienes pueden solicitarla. Para lograrlo se deben seguir varias etapas en el orden que se muestra:

Primer etapa: Configuración previa

La FNMT-RCM instala un software necesario en la PC para generar las claves públicas que permiten comprobar la autenticidad de los certificados en el ordenador.

1. Desde la computadora donde se instalará el software (asegurarse que tenga conexión a Internet) ingresar a la página web de solicitud de la FNMT.
2. Ese enlace nos lleva directo a la sección “Representante de Persona Jurídica”.
3. Pulsar en “Configuración previa” que se encuentra bajo el encabezado ¿Cómo puedo obtener el certificado?
4. Aparecerá una ventana emergente que se llama “Configuración (Instalación software)”.
5. Se debe pulsar en “Área de Descarga de Configurador FNMT”.
6. Se descargará a la computadora el software necesario para la generación de claves de autenticación de certificados.
7. Después se debe instalar el archivo descargado.
8. Luego que se ha descargado el software necesario y se ha instalado, nada más hay que hacer porque este se ejecuta solo.

Segunda Etapa: Solicitud vía internet de su Certificado

1. Utilizando la misma computadora y navegador, ingresar a la página oficial de la FNMT para solicitar el certificado digital para persona jurídica.
2. Después pulse en el enlace “Solicitud vía internet de su Certificado” y se le indicarán una serie de pasos que deberá seguir.
3. Coloque todos los datos personales que le soliciten, lo que incluye el número de documento de identificación (NIF), nombre y un correo válido (importante).
4. Cuando finalice, se le proporcionará un código de solicitud asociado a su certificado, el cual deberá resguardar bien. Este será enviado al correo que ha proporcionado antes, por eso debe ser válido y tener acceso a él (no pierda el código).

Tercera Etapa: Dirigirse a una Oficina de Registro

1. Quizás será necesario dirigirse con el código de solicitud recibido por correo y el NIFa una oficina de registro, para poder darle formalidad a la solicitud.
2. En el enlace de solicitud de certificado de la FNMT podrá seguir las instrucciones que le da el sistema. Para ello debe pulsar donde dice “Acreditación de la identidad”.
3. Hay dos formas de acreditar o validar la identidad:
   1. Acreditación On Line: Esta es la que recomiendan usar, pero es sólo para entidades con NIF A, B, C y D.
   2. Acreditación en una Oficina de Acreditación de Identidad: se necesita documentación específica que se debe llevar junto con el Código de Solicitud a las Oficinas de Acreditación de identidad de la Agencia Tributaria (AEAT). También puede ser a la Comisión Nacional del Mercado de Valores (CNMV) o de la Comunidad Foral de Navarra.
4. La propia página explica que en las oficinas de la AEAT se pide cita previa. La CNMV tiene un procedimiento específico que podrá consultar en su página.
5. Después de que su identidad sea validada online o en la oficina de registro, le enviarán un correo indicando que ya puede descargar el certificado.

Cuarta Etapa: Descargar e instalar el certificado digital en el ordenador

1. Esta parte debe hacerse como 1 hora después de la acreditación de la identidad en la Oficina de Acreditación de Identidad.
2. Es importante recordar que la solicitud y la obtención del certificado tienen que realizarse obligatoriamente desde el mismo ordenador y navegador web.
3. Podrá realizar esta etapa de los pasos desde la página web de la FNMT.
4. Al ingresar desde la web, dirigirse al enlace llamado “Descarga de su certificado”.
5. Una vez allí se le pedirá escribir su NIF o NIE y el código de solicitud que se le proporcionó en los pasos anteriores.
6. Realizar el pago correspondiente con tarjetas de crédito/débito. El precio de este certificado es de 14 Euros a esta fecha (sin impuestos incluidos) y la emisión del mismo es con un periodo de 2 años de validez.
7. La descarga del certificado electrónico se realizará de forma automática en el ordenador.
8. Una vez se descargue, hay que proceder a instalar el certificado.
9. Es muy importante y recomendado por la propia FNMT, realizar una copia de seguridad del certificado digital para persona jurídica.

Consideraciones finales

Cuando la instalación del certificado digital para persona jurídica se ha hecho correctamente, siempre debe aparecer un cuadro con un mensaje proporcionando esa información. Dicho mensaje puede variar dependiendo de la versión del navegador, pero cuando solicite identificarse, el certificado estará en la ventana de selección para la firma.

Cuando el certificado digital se descarga e instala sin errores entonces ya se puede entablar comunicación con las entidades respectivas por internet con total seguridad. Si sigues cada uno de los pasos descritos en cada etapa, entonces ya sabes cómo solicitar un certificado digital para persona jurídica.