El certificado digital es un documento electrónico que identifica, mediante un número de serie único, a una persona particular. De este modo, dicha persona puede realizar ciertos trámites burocráticos sin necesidad de desplazarse de su casa, sin esperar colas y mucho más rápidamente. Cualquier persona tanto española como extranjera que sea mayor de edad y que esté situada en España con DNIe puede solicitarlo.
Principalmente existen dos tipos:
- Certificado para personas físicas: Este tiene una validez de cuatro años.
- Certificado de representantes de personas físicas: Este solo tiene una vigencia de dos años.
La renovación del certificado, es un trámite gratuito, que se puede realizar desde la propia página de la FNMT y esta se podrá llevar a cabo durante los 60 días previos a su fecha de caducidad, siempre y cuando este no haya sido previamente revocado.
Para comprobar cuál es la caducidad de su certificado digital, simplemente debe acceder al apartado del menú Herramientas de su navegador web, seleccionar Contenidos o Privacidad y Seguridad (dependiendo del navegador) y pulsar sobre el botón Certificados o Gestionar certificados.
Posteriormente, se mostrarán todos los certificados que hay almacenados e instalados en el navegador. Solo es necesario hacer doble clic sobre el que se quiere consultar y ver su fecha de caducidad.
Adicionalmente, la FNMT dispone de una herramienta con la cual nos permite comprobar y verificar toda la información sobre el estado del certificado. Os dejamos la herramienta en el siguiente enlace.
Normalmente cuando el certificado está cerca de su fecha de caducidad, el organismo emisor envía un email informando se este hecho. Si no lo hace y el certificado finalmente caduca, no será posible renovarlo. En este caso, se tendrá que realizar el proceso desde cero y solicitar uno nuevo. Por este motivo es muy importante saber cuál es la fecha de expiración de los certificados.
¿Cómo se elimina un certificado digital caducado?
Para eliminar un certificado del almacén de certificados de nuestro navegador debe acceder al apartado del menú Herramientas de su navegador web, seleccionar Contenidos o Privacidad y Seguridad (dependiendo del navegador) y pulsar sobre el botón Certificados o Gestionar certificados.
Una vez llegados aquí debemos pulsar sobre la pestaña Personal y marcar el certificado caducado con el ratón, una vez seleccionado pulsamos la opción Quitar para eliminarlo
¿Cómo se renueva el certificado digital ya caducado?
La renovación consiste en tres sencillos pasos que se pasan a detallar a continuación:
- Configuración previa: Antes de comenzar con el proceso de renovación es necesario asegurarse de que en su equipo está instalado el programa generador de claves, conocido como Configurador FNMT – RCM. En este enlace os dejamos los requisitos necesarios para llevar a cabo la instalación del programa. También incluimos el enlace para descargar el generador de claves y por último, y si fuera necesario, el área de descargas de la aplicación AUTOFIRMA, la cual permite firmar documentos de la Administración Electrónica directamente desde un navegador web.
- Solicitar la renovación: Una vez se ha instalado el generador de claves, lo siguiente es asegurarse que el certificado FNMT de Persona Física está instalado en el navegador que se va a utilizar para la renovación. Con él se autenticará y al final del proceso la FNMT le enviará un Código de Solicitud que será necesario para la posterior descarga del certificado renovado.
- Descargar el certificado: Alrededor de una hora después de solicitar la renovación del certificado y utilizando el código de solicitud que la entidad le ha enviado, podrá acceder a través del siguiente enlace, a descargar e instalar su certificado renovado y realizar una copia de seguridad del mismo.
La FNMT pone a su disposición a través de su catálogo de servicios la posibilidad de adquirir una tarjeta o USB criptográfico para llevar a cabo este tipo de operaciones con total seguridad.
Es muy importante tener en cuenta que si se quiere renovar un certificado que fue obtenido a través de otro certificado digital, DNI electrónico o ya fue renovado anteriormente, no será posible emitirle un nuevo certificado sin que se identifique presencialmente en las Oficinas de Registro.
Cuando no disponemos de certificado digital y necesitamos realizar un trámite que requiere de este sistema de autenticación, podemos solicitar a un familiar o profesional que gestione nuestro tramite, mediante su propio certificado digital.
Para ello, lo único que se tendrá que tener en cuenta a la hora de realizar el procedimiento es incluir un modelo de representación que se encontrará en la documentación que se adjunta en cada tramite.
También es posible realizar esta gestión a través del sistema de apoderamientos, los cuales permite que otra persona realice en nuestro nombre los trámites que consideremos oportunos. De esta manera, cualquier empresa o ciudadano podrá autorizar a otra empresa o ciudadano a realizar cualquier acción.