¿Quieres aprender a solicitar un Certificado Digital de Administrador Único?, has llegado al sitio apropiado, así podrás comprobar tu identidad a las entidades por Internet. Con esta medida, todos los involucrados tienen la seguridad de que la información intercambiada es entre los autorizados, ya que su identidad está comprobada.
La verificación de la identidad es efectuada por una organización autorizada y reconocida que ofrece servicios de certificación, tanto para personas físicas como jurídicas. Debido a que los datos que corroboran la identidad no se pueden modificar sin que se note, existe confianza en las transacciones y documentos firmados.
En este post aprenderás cómo solicitar un Certificado Digital de Administrador Único, que permite comprobar la identidad ante una organización y realizar las transacciones electrónicas.
¿Diferencia entre persona física y Administrador Único (tipo jurídico)?
Para empezar, vamos a diferenciar persona física de un Administrador Único en el ámbito legal, para que puedas solicitar un Certificado Digital de Administrador Único. Aunque son conceptos asociados, tienen propósitos diferentes, así que vamos a establecer los contrastes entre cada uno y no te tengas dudas.
La persona física se refiere a un ser humano con nacionalidad y un lugar donde vivir propio, que realiza transacciones con su propio patrimonio. Una Administrador Único no es real, es una figura legal que representa a una empresa y es responsable de realizar los trámites en nombre de ella.
Cuando una empresa española, institución del gobierno o un ciudadano común, debe comprobar su identidad para realizar las transacciones electrónicas, puede solicitar un certificado digital. En España la organización que se encarga de brindar servicios de certificación es FNMT-RCM (Fábrica Nacional de Monedas y Timbres – Real Casa de la Moneda).
El Certificado Digital de Administrador Único, es una certificación electrónica emitida por la FNMT-RCM que relaciona un Firmante con unos Datos de verificación de identidad. Con su cargo de administrador único o solidario, el Firmante actúa como representante de una Persona jurídica de forma legal, inscrito en el Registro Mercantil.
Requisitos al solicitar un Certificado Digital de Administrador Único
Según se explica en la página, actualmente se puede solicitar a la FNMT un certificado digital para cualquier tipo de persona desde cualquier navegador web. Si luego se necesita usar el certificado en otro explorador web, será necesario exportarlo o guardarlo en aparte para después importarlo al navegador requerido.
Antes de comenzar el proceso para solicitar un Certificado Digital de Administrador Único, es muy importante cumplir con los siguientes requisitos previos:
- La solicitud y la descarga (todo el proceso en sí), debe efectuarse en el mismo ordenador siempre.
- Se debe usar todo el tiempo la misma sesión de usuario.
- Preferiblemente el navegador web debe estar actualizado.
- El procedimiento tiene que realizarse desde el mismo navegador web.
- No se debe actualizar el sistema operativo hasta que no se lleve a cabo todo el proceso.
Una vez nos aseguremos de hacer esto, ahora podemos comenzar los pasos concretos para solicitar un Certificado Digital de Administrador Único.
¿Quién puede solicitar un Certificado Digital de Administrador Único?
Este certificado puede ser solicitado por Sociedades anónimas y limitadas cuando su representante es administrador único con facultades vigentes e inscritas en el Registro Mercantil. Este tipo no puede ser tramitado por administradores mancomunados, consejeros, apoderados, administradores conjuntos, presidentes, liquidadores ni sociedades que tengan como administrador a otra sociedad.
En el Registro Mercantil tienen que aparecer datos como el NIF actualizado de la Entidad, el órgano de administración, el NIF o NIE del administrador único. También debe salir el cargo específico, la fecha de nombramiento, duración del cargo, inscripción y fecha de la misma.
Pasos para solicitar un Certificado Digital de Administrador Único
La FNMT tres tipos de certificados de Representantes Legales de las entidades, estos son:
- Representante para Administradores únicos y solidarios.
- Representante de Persona Jurídica.
- Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica.
El procedimiento para instalar un Certificado Digital de Administrador Único es igual para cualquiera de las tres modalidades y la página explica quienes pueden solicitarla. Para lograr instalar un Certificado Digital de Administrador Único(la opción 1), se deben seguir varias etapas en el orden que se muestra:
Primer etapa: Configuración previa
La FNMT-RCM instala un software necesario en la PC para generar las claves públicas que permiten comprobar la autenticidad de los certificados en el ordenador.
- Desde la computadora donde se instalará el software (asegurarse que tenga conexión a Internet) ingresar a la página web de solicitud de la FNMT.
- Ese enlace nos lleva directo a la sección “Representante de Administrador Único o Solidario”.
- Pulsar en “Configuración previa” que se encuentra bajo el encabezado ¿Cómo puedo obtener el certificado?
- Aparecerá una ventana emergente que se llama “Configuración (Instalación software)”.
- Se debe pulsar en “Área de Descarga de Configurador FNMT”.
- Se descargará a la computadora el software necesario para la generación de claves de autenticación de certificados.
- Después se debe instalar el archivo descargado.
- Luego que se ha descargado el software necesario y se ha instalado, no hace falta más intervención ya que este se ejecuta solo.
Segunda Etapa: Solicitud vía internet de su Certificado
- Utilizando la misma computadora y navegador, ingresar a la página oficial de la FNMT para solicitar el Certificado Digital de Administrador Único.
- Después pulse en el enlace “Solicitud vía internet de su Certificado” y se le indicarán una serie de pasos que deberá seguir.
- Coloque todos los datos personales que le soliciten, lo que incluye el número de documento de identificación (NIF), nombre y un correo válido (importante).
- Cuando finalice, se le proporcionará un código de solicitud asociado a su certificado, el cual deberá resguardar bien. Este será enviado al correo que ha proporcionado antes, por eso debe ser válido y tener acceso a él (no pierda el código)
Tercera Etapa: Descargar del certificado
- Esta parte debe hacerse como 1 hora después de la acreditación de la identidad en la Oficina de Acreditación de Identidad.
- Es importante recordar que la solicitud y la obtención del certificado tienen que realizarse obligatoriamente desde el mismo ordenador y navegador web.
- Podrá realizar esta etapa de los pasos desde la página web de la FNMT.
- Al ingresar desde la web, dirigirse al enlace llamado “Descarga de su certificado”.
- Una vez allí se le pedirá escribir su NIF o NIE y el código de solicitud que se le proporcionó en los pasos anteriores.
- Realizar el pago correspondiente con tarjetas de crédito/débito. El precio de este certificado es de 24 Euros a esta fecha (sin impuestos incluidos) y la emisión del mismo es con un periodo de 2 años de validez.
- La descarga del certificado electrónico se realizará de forma automática en el ordenador.
- Una vez se descargue, hay que proceder a instalar el certificado.
- Es muy importante y recomendado por la propia FNMT, realizar una copia de seguridad del Certificado Digital de Administrador Único.
Consideraciones finales
Cuando la instalación del Certificado Digital de Administrador Único se ha hecho correctamente, siempre debe aparecer un cuadro con un mensaje proporcionando esa información. Este mensaje puede variar dependiendo de la versión del navegador, pero cuando solicite identificarse, el certificado estará en la ventana de selección para la firma.
Cuando el certificado digital se descarga e instala sin errores entonces ya se puede entablar comunicación con las entidades respectivas por internet con total seguridad. Si sigues cada uno de los pasos descritos en cada etapa, entonces ya sabes cómo solicitar un certificado digital para Administrador Único.