El certificado de nacimiento es el documento que emite la persona encargada del Registro Civil o del Registro Consular. El objetivo de este documento es dar fe del propio nacimiento, al igual que de la fecha, hora y lugar en que se produjo y especificar los datos filiatorios del recién nacido.
Las certificaciones electrónicas de nacimiento se podrán expedir con sello electrónico de la Dirección General de los Registros y del Notariado. Esto se hace con los datos que se encuentran en la base central de datos de las personas inscritas en los Registros Civiles.
Tipos de certificados de nacimiento
En España existen diferentes tipos de certificados de nacimientos, ellos son:
Certificado Positivo de Nacimiento
Este tipo de certificado se expide a modo de extracto y está conformado por un resumen de los principales datos relacionados con el nacimiento de una persona. Según lo establecido en el artículo 29 del Reglamento del Registro Civil este tipo de certificado no da fe de los datos de filiación.
Por lo que este tipo de certificado no sirve cuando se quiere demostrar la filiación.
De acuerdo con los motivos por lo que se solicita y el lugar en el que se produjo el nacimiento, el certificado positivo de nacimiento puede ser de cuatro tipos:
Certificado bilingüe
Este certificado es expedido en territorios españoles donde el castellano coexiste con otra lengua oficial. Esto es para Cataluña, Mallorca, la Comunidad Valenciana, Galicia y el País Vasco.
Certificado de nacimiento literal
Este tipo de certificado es una copia literal de la inscripción del nacimiento.
Certificado ordinario
El certificado ordinario es el expedido por las Comunidades Autónomas donde el castellano es la única lengua oficial.
Certificado Plurilingüe o Internacional
Este certificado es el que funciona en los países que suscribieron el 8 de septiembre de 1976 el Convenio de Viena. El certificado de este tipo se expide en el idioma oficial del país receptor y no se requiere una traducción jurada.
Certificado Negativo de Nacimiento
El certificado negativo de nacimiento se utiliza para acreditar que una persona no se encuentra inscrita en el Registro Civil. Este tipo de documento es totalmente válido para demostrar que no hay ninguna inscripción del hecho registral que se solicita.
Certificado con sello electrónico
Este tipo de certificado funciona solamente en la base de datos donde se haya desde el 1 de enero de 1950. El certificado con sello electrónico se utiliza para saber si los datos están contenidos en los asientos registrales y si se encuentran en la base de datos central.
¿Cómo solicitar el certificado de nacimiento?
La solicitud del certificado de nacimiento se realiza a través del portal web del Ministerio de Justicia. Para lo cual hay que completar el formulario Modelo de Solicitud de Certificado de Nacimiento con los datos solicitados y se encuentra disponible en la misma página web.
Existe tres formas de solicitar el certificado de nacimiento ellas son:
Presencial
El solicitante puede acudir personalmente al correspondiente Registro Civil, con el formulario Modelo de Solicitud de Certificado de Nacimiento. El cual debe ir acompañado de los siguientes documentos:
El Documento Nacional de Identidad del solicitante.
Los datos de identificación del solicitante del documento, como apellidos, nombre, lugar y fecha de nacimiento.
Por correo
Cuando se solicita el certificado por correo, se recibe en el correo electrónico en un plazo máximo de 15 días. Para esta solicitud se requieren los siguientes documentos:
El formulario Modelo de Solicitud de Certificación de Nacimiento con toda la información solicitada.
Los datos de identificación del solicitante del documento, como apellidos, nombre, lugar y fecha de nacimiento.
Se debe colocar el tipo de certificado solicitado.
Vía online
La solicitud del certificado de nacimiento vía online se realiza a través del portal web del Ministerio de Justicia. Cuando se tiene el certificado digital o Documento Nacional de Identidad electrónico, se puede obtener de inmediato.
La solicitud debe realizar el titular del documento a certificar, para ello es necesario que el Registro Civil correspondiente se encuentre debidamente automatizado. En caso de no tener el certificado digital ni el Documento Nacional de Identidad, se debe solicitar el certificado por el mismo portal web, pero será enviado por correo al domicilio del solicitante.
Procedimiento para solicitar el certificado de nacimiento con certificado digital
Para solicitar el certificado de nacimiento con certificación digital lo primero que debe hacer es ingresar al portal web oficial del Ministerio de Justicia. Después debes seguir los pasos que se indican a continuación:
Paso Uno
Lo puedes hacer utilizando el siguiente enlace: https://sede.mjusticia.gob.es/es, donde encontrarás la información que se muestra en la imagen:
Cuando hayas ingresado debes seleccionar la opción Certificado/Certificación de Nacimiento que se encuentra ubicada en la columna de Trámites y que es la que te lleva a la página del proceso.
Paso Dos
Cuando hayas ingresado al apartado de Certificado/Certificación de Nacimiento, tendrás dos opciones: obtener la certificación electrónica de nacimiento o la nota simple del registro civil.
Para obtener la certificación electrónica de nacimiento debes seleccionar la opción Solicitud de certificación electrónica de Nacimiento. Donde tienes que presionar el botón Tramitación on-line con Cl@ve, como se muestra en la imagen.
Paso tres
Cuando presiones el botón te llevará a la página del sistema Cl@ve, donde debes seleccionar el método de identificación. La opción más recomendada es el DNIe/Certificado electrónico, con lo que se puede utilizar el Documento Nacional de Identidad electrónico.
Paso cuatro
Después de seleccionar la opción se abrirá una ventana donde se solicita el certificado digital para la autenticación. Ingresar la información del certificado y presionas el botón aceptar.
Paso cinco
Cuando se hayan autenticado los datos tendrás dos métodos para solicitar el certificado, con los Datos registrales del nacimiento u otros datos. Al seleccionar los datos registrales se presenta la siguiente imagen y debes colocar los datos solicitados y presionar el botón Continuar.
Al presionar el botón continuar ingresarás a una página de confirmación de datos y al realizar la confirmación se emitirá el certificado al momento.
Procedimiento para solicitar el certificado de nacimiento sin certificado digital
Cuando no se tiene el certificado electrónico el sistema proporciona la opción de Tramitación on-line sin certificado digital. Para ello se presenta un formulario que debes completar con los datos solicitados para verificar tu identidad.
Al seleccionar esta opción, debes suministrar una gran cantidad de datos que permitan verificar tu identidad. Entre los datos que debes suministrar están los datos personales y los del domicilio, después solicitan los datos de la certificación y los registrales de nacimiento, como se muestra en la siguiente imagen.
